欢迎使用多维适进销存！为了确保您能顺利、高效地开始使用，在正式录入业务数据前，请务必完成以下准备工作。这就像盖房子前打地基一样，准备得越充分，后续使用起来就越顺畅。请不要快速划过，认真阅读完或一边参照系统功能一边操作然后看效果。

扫码枪怎么选择，只要支持扫一维码的就可以，从25元到几百元不等，根据实际情况可到各大电商平台自行购买，选择多多。

一、基础资料

1.1 先填写商户资料

1.2 打印设置

打印纸张大小一般“A4二等分”居多，请根据你的打印机实际大小选择纸张大小；

从上面两张图我们可以看出可以编辑的地方：
✅ 可自定义LOGO图到打印纸
✅ 可自定义微信联系二维码到打印纸
✅ 可自定义页眉头
✅ 可自定义页眉脚

1.3 门店设置

当开通多门店功能时才有此项服务

多门店功能，每个门店商品库存独立，营运数据独立，商品数据公共调用避免重复上传商品数据；可通过左上角的门店名称切换不同的门店查看数据。

1.4 仓库设置

“默认仓库”在这里是看不到的，因为是系统约定的不可修改和删除。

如需要使用多仓库功能，可在此添加你的仓库名称、位置、面积等仓库信息。你还可以把仓库设置当成库位处理，例如我们只有一个仓库，然后把这个仓库分成多个库位存放不同的商品如：五金仓位、劳保仓位、工具仓位等等或者你还可以把仓位当货架也是可以的。

1.5 数据库初始化

就是把数据恢复到最初的状态，如何使用这个功能？ 比方说，你刚拿到这个系统，在测试期间产生了很多测试的数据，现在要删除这些测试数据时就可以使用这个功能。

二、客户管理

客户不是必须的，如果你只做门店往来客户，没有长期契约的客户可以忽略这个模块。

三、人事管理

我们需要添加一个员工帐号来管理系统或作为业务员和采购员的一个默认用户，尽量不要使用admin用户来处理业务；因为admin是一个超级管理员，用来做业务不太合适。

四、商品管理

我们可以自定义：商品分类，商品计量单位等。

4.1商品多单位(辅助单位)如何使用？

上图可以看出以香烟为例：第一个单位是“包”，第二个单位是“条”，那就是一包香烟采购价12元，销售价13.5元；第二个单位一条香烟等于10包，采购价120元，销售价是135元；你还可以继续再推出一个枞向单位“箱”，一箱等于100包，采购1200元，销售价1350元；以此类推枞向多单位最多可设置5层。

注意：如果某个商品已有出入库记录后，将不能修改计量单位。

4.2 商品仓库下限(缺货警告)和商品期初数如何设置？

上图示例(带星号必填)

存放仓库：就是这个商品你打算放那个仓库，如果你没有设置过仓库系统会自动到默认仓库；

库存下限：就是这个商品库存到达那个数量后自动警示缺货；

期初库存：就是这个商品未加入系统前库存量是多少，允许把之前的库存保存到现在系统；

注意：“库存下限”和“期初库存”单位必须要与上面设置的计量单位相匹配，不能上面是“包”或“条”这里是“盒”这样就不匹配了。

五、商品入库

商品入库有三种方式：

5.1 通过采购入库(走采购流程)

系统自动记录供应商帐期，如果是现金交易即不会记录供应商帐期，但会减少我们帐户的余额，具体细节会在财务模块显示。

5.2 通过扫商品标签码入库(不走采购流程)

5.2 通过调整商品库存(不走采购流程)

一、商品销售出库

商品出库有四种方式:

6.1 通过扫商品标签码开单(只做门店往来客户)

6.2 长期契约客户开单

系统自动记录客户帐期，如果是现金交易即不会记录客户帐期，但会增加我们帐户的余额，具体细节会在财务模块显示。

6.3 通过仓库扫商品标签码出库(不需要记录帐款)

6.4 通过库存调整方式出库(不需要记录帐款)

一、财务管理

帐户管理：默认有一个“库存现金”

你还可以添加其它的营运银行帐号或微信收款帐号以及支付宝收款帐号等，满足你的现金流管理；点右上角的“添加”即可编辑其它收付款帐户，同样可以设置期初数值如下图：

帐款管理：如果没有长期契约客户并且不需要采购流程的(可忽略此模块)

这里记录着客户和供应商的帐期，你的每笔收付款可在这里登记，你也可以直接调节帐款；如果登记错误或其它错误，可通过“客户帐款明细”和“供应商帐款明细”右上角“调节帐款”来增加或减少帐款，实现多维度容错处理。

现金&银行-进出帐科目

上图示例就是添加一些合适你使用的进帐和出帐分类，让我们知道资金的流向。

现金&银行-收支汇总

根据我们创建的科目进行汇总资金流向。

现金&银行-出帐管理

记录我们的日常支出。

现金&银行-进帐管理

记录我们的日常收入。

现金&银行-存取管理

就是我们的营运帐户之间的转帐交易，也可用作投资资本和提现功能，可根据需求选择类别。