订单是生产管理系统的重要组成部分, 我们来实践一下从订单到生产到仓库管理的全过程;当然这不是唯一的实现路径,也可以是提前采购加生产并入库然后销售开单直接出库。这次的实践寅示是快速让你了解生产ERP的使用技巧,快速入门。
我们先从报价单做起,然后用报价单来生成销售订单。点订单管理的报价单如下图:



提交完成后,我们复制报价单号到销售单界面转化成真正的销售单

下面是添加销售单



选择“缺货时同步到采购/生产计划”那么缺货情况就会自动同步生产计划模块


从上图的分析我们得知上游半成品(自制件)没有库存,需要生产这些半成品后才能继续生产自行车产品,这个时候我需要添加一个生产计划单来生产车架和车轮,但是在添加生产计划时发现车架下级车架毛坯又是一个半成品(自制件)如下图:

那么这个时候我们需要在生产计划单要再追一个车架毛坯如下图:

通过上面的例子,我们得知BOM物料是多级的半成品(自制件)时,必须从最上游的那个半成品(自制件)开始生产直到自车行所需的全部物料完成后方可进行自行车生产。现在我们添加这个生产计划,然后再看采购分析如下图:

生产计划单审核后,我们点右上角的“合并采购计划单”如下图:


提交后采购部门就会收到这个采购计划

选择要修改的那条数据,点右上角的修改弹出界面如下图:

当采购计划单审核后,就可以点右上角的“合拼采购单”如下图:

合拼采购后,采购单才真正的生成

采购单需要再审核一次,或者在合拼采购单界面选择直接审核也是可以的,但是必须有审核权限的员工才能看到这个选项。
现在可以采购入库操作了,当然你要根据采购实际到货来操作,这里只是寅示;我们在采购单中复制采购单号如下图:

进入采购入库单界面点右上角的“添加”弹出编辑界面时我们把刚才复制的采购单号粘贴到采购单号输入框里,系统就会自动帮我们获取到数据如下图:

我这里寅示全部采购入库,审核后不可修改,但可以删除。当选择审核后,仓库部门就会收这个采购入库申请,只有仓库模块才有权限入库见下图:

仓库管理->采购入库界面点右上角“编辑入库”弹出编辑界面,仓管员才是最终的仓库库位存放点和入库数量如下图:

当仓库员确认入库后,那么财务管理->帐款管理->供应商货款就会自动增加应付帐款


我们回到生产计划那里看看什么情况,我们继续点分析查看


这个时候我们有足够的采购件物料,就开始生产上游半成品了,选择要生产的那条数据点右上角“合拼生产单”

提交后生产单就会有这个工单,还需要审核一次,你也可以在提交合并时选择审核,前提是你必须有权限。

生产单审核后,我们就可以开生产领料单了,复制需要领料的生产单单号然后在生产领料单页面点右上角的添加按纽如下图:

弹出编辑界面,把生产单号粘贴到“生产单号”输入框系统就会获取到数据,“车架毛坯”是一个自制半成品现在不能领料的,系统已经提示没有库存,我们先忽略。我们要领取有库存的


生产领料单审核后,仓库部门就会收这个领料出库请求如下图:

仓管员确认出库后,我们回到生产单看看

生产单显示已经领料300其中有10个未领料的是半成品(自制件)是还没有生产的,所以我们先忽略。现在就是生产工艺环节当普工把工序完成后,就可以进入工序登记环节,普工可以使用小程序扫码进行登记,每天完成多少就扫码登记多少。这里是寅示我直接在这里进行统一登记如下图:


提交后就进入质检程序



我们再次回到生产单看看

显示已生产完成30数量,这个时候我们需要把半成品(自制件)入库,我们复制要入库的生产单号下图所示:

在生产入库单界面点右上角的“添加”按钮如下图:

在弹出编辑界面如下操作,入库仓库你可以不选择因为这个最终要仓管员决定

上图信息编辑好后点审核状态,仓库管理就会收到这个入库申请工单

仓管员编辑入库完成后,我们再回到生产计划那里看看


分析发现还有一个半成品(自制件)还没完成,在生产单中已经有这个半成品(自制件)了我们去领料生产就行

我们复制生产单号去开领料单

在领料单页面点右上角“添加”进行领料操作


审核提交后仓库管理就会收到这个领料申请工单,当仓管员确认领料出库后,我们就可以生产车架半成品了,这里是寅示生产流程就直接忽略了,我们选择工序登记


登记完成后,我需要把这个”车架”半成品(自制件)入库到仓库,在生产单页面复制生产单号到生产入库-> 成品入库添加入库工单即可,与上面寅示的成品入库相同。



我们看到已完成数是10那么我们就入库10,审核并提交后仓管员就会收这个工单请求,当仓管员确认入库后,我们来看看仓库变化

我们看到自行车的物料全部都有了,这个时候我再回到生产计划单那里看看分析

上面已经给出生产自行车物料无需采购,这个时候我们就可以生产自行车了,选择生产自行车的那条数据,点右上角的“合拼生产单”在合拼生产单界面选择审核并提交,就正式生产自行车了,同样的方法,开单领料。我们复制自行车生产单号到生产领料单界面点添加在编辑界面按要求填写领料数量。

从上图可以看出,生产自行车需要领料的数量与仓库的库存数量刚刚好,我们选择审核并提交,当仓管员确认领料出库后。我们回到生产单看看什么情况。

假如现在普工已经把工序都生产完成,那我们就需要登记和审核环节,员工可在小程序登记

打印工序二维码,在生产单列表中点详情页打印,如下图所示:



现在我们为了寅示直接在后台全部登记完成,如下图

这个时候我们回到生产单看看

上图提示,生成完成数量已达到要求的生产数量,这个时候我们就可以入库了,当然已完成数量未达到要求的生产数量也是可以先入库一部分,系统支持分批次入库功能,可以让一部分产品先发货给客户,剩余分批交货。现在我们复制生产单号到生产入库->成品入库界面点右上角“添加”进行入库操作,审核并提交后仓管员就会收到这个入库工单并入库处理。当产品入库后,我们回到生产单看看

从上图可以看出,整个生产单已完成并入库。
这个时候我们回头来看看订单会有什么变化

上图所示,我们的订单自行车产品已经有库存了,可以开单发货了。我们复制订单号到销售发货单界面进行发货处理,如下图:

在销售发货单界面点右上角的“添加”弹出界面按指示完成填写内容

审核提交后仓库管理员就会看销售出库工单,如下图所示:

当仓管员确认出库后,财务管理-> 帐款->客户欠款明细就会自动增加客户的应收帐款

订单的销售提成也会自动生

订单的发货和退货都是可以分批次进行的,直到订单完成为止。
从订单到生产到入库和出库过程是不是有点复杂,这个取决于你的产品BOM物料表的复杂程度,文章开头已经说过,有很多半成品(自制件)是可以预生产的,采购+生产都是可以独立进行的,不受销售订单影响。系统只是工具,要怎样运用要取决于咱们企业的实际情况来灵活应用。