采购作为企业的重要职能部门之一，主要负责企业所需物资的采购以及与供应商的沟通协调等工作。从采购物资到仓库管理的全过程是怎样的，现在我给大家讲解一下。

我们打开ERP生产管理系统先添加一个采购计划单如下图所示：

在弹出编辑框中星号必填，然后切换“采购货品”点“选择货品”按钮如下图：

点提交就生成的一个采购计划单，无审核权限的看不到下图内容，只有审核后的采购计划单才能生成正式采购单如图所示：

如果有多个采购计划单的情况可以合拼到一个采购单，采购计划页面选中已审核的采购计划单点右上角的“合并采购单”所选的数据就会合并到一个采购单中

我们来添加一个正式采购单

在弹出编辑界面中，我们可以选择一个已审核的采购计划单来作为正式的采购单如下图：

上图的采购计划单号不是必选的，只是你想实现某个采购计划单才需要填写，它会自动帮我们自动填充所有采购单数据，你也可以修改，审核并提交后就是一个正式的采购单。

采购单入库-你需要复制采购单号然后在采购单入库页面如下图所示：

在弹出编辑界面中把采购单号粘贴到指定的输入框，系统就会把数据调出来，你可以清楚地看到采购数量，已入库数量，根据你的到货实际情况填写当前入库数量。系统支持一个采购单分多批次入库，你可以灵活应用。

当你审核并提交后，仓库管理模块就会收到这个入库工单，由仓管员进入库处理如下图：

如入库数量达到采购核定数量时，系统自动结单。每一次确认入库都会自动在财务管理->帐款管理->供应商欠款项自动增加供应商应付帐款。如下图所示：

采购退货-你需要复制要退货的采购单号(已结单的你需要反结单后操作)然后在采购单退货页面如下图所示：

点右上角的“添加”按钮弹出编辑框把刚才复制的采购单号粘贴到指定的输入框系统会自动帮你调出该采购单数据，并清楚提示：采购数量，已入库数据，你按实际情况填写退货数量。系统支持一个采购单分多批次退货，你可以灵活应用。

当你审核并提交货退单后，仓库管理模块就会收到这个退货单请求。

由仓管员处理出库，每一次确认退货出库都会自动在财务管理->帐款管理->供应商欠款项自动减少供应商应付帐款。如下图所示：